İçerik
- Kayıtlarınıza Erişme Hakkınız Var mı? Müsait mi?
- Tıbbi Kayıtlarınızın Kopyalarını Almak İçin Protokolü İzlediniz mi?
- Tıbbi Kayıt Taleplerinizi Kapsam Dahilindeki Bir Kuruluştan mı Aldınız?
- Kayıtları Almak İçin Yeterince Beklediniz mi?
- Tıbbi Kayıtlarınıza Erişiminiz Engellenirse Nasıl Şikayette Bulunulur?
- Önemli
Kayıtlarınıza Erişme Hakkınız Var mı? Müsait mi?
Bu kayıtları alma hakkınız olduğundan ve kayıtların mevcut olduğundan emin olun. Onlara hakkınız olmayan bazı durumlar vardır. Ayrıca, yaşadığınız eyalete, kayıt türüne, tıbbi sorun kayıtlarınıza ve kayıtların nerede tutulduğuna göre değişen tıbbi kayıt saklama süresi gereksinimleri vardır.
Tıbbi Kayıtlarınızın Kopyalarını Almak İçin Protokolü İzlediniz mi?
Tıbbi kayıtlarınızın kopyalarını almak için doğru protokolü izlediğinizden emin olun.
Sadece bir telefon görüşmesi yapmak yeterli olmayabilir. Mektup yazma ve imzalar dahil, atmanız gerekebilecek bazı adımlar vardır. Protokole kayıtların ödenmesi dahildir.
Tıbbi kayıtlarınızın nüshalarını temin edilmeden önce ödemeniz gerekebilir. Size ödenebilecek miktar eyalete göre değişiklik gösterecektir. Bunları karşılayamıyorsanız, her eyalet ayrıca maliyeti düşürmek için bir prosedür sağlar.
Tıbbi Kayıt Taleplerinizi Kapsam Dahilindeki Bir Kuruluştan mı Aldınız?
Kapsam dahilindeki bir kuruluştan talepte bulunduğunuzdan emin olun. Bunlar, 1996 Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) tarafından belirlenmiştir ve sağlık bilgilerini elektronik biçimde, sağlık planlarında ve sağlık hizmetleri takas odalarında ileten sağlayıcıları içerir.
Kapsam dahilinde olmayan bir tüzel kişiden talepte bulunursanız, talebiniz HIPAA yasaları ve gereksinimleri kapsamına girmeyecektir. Kayıtlarınızın bulunduğu kapsam dahilindeki varlıklardan birini bulun ve orada istekte bulunun.
Kayıtları Almak İçin Yeterince Beklediniz mi?
Kuruluşun yasalar gereği talebinizi yerine getirmeyi geciktirmesi için beklediği süre boyunca beklediğinizden emin olun.
Federal yasaya göre, geciktirebilecekleri maksimum süre 60 gündür.
Tıbbi Kayıtlarınıza Erişiminiz Engellenirse Nasıl Şikayette Bulunulur?
Tüm bu adımları izlediğinizden emin olun:
- Bu kayıtlara hakkınız olduğundan emin olmak
- Tıbbi kayıtlarınızı almak için doğru adımları ve protokolü takip etmek
- Kapsam dahilindeki bir varlık talebinde bulunduğunuzu iki kez kontrol etmek
- Yeterince uzun bekledin ...
Bunları tamamladığınızdan emin olduktan sonra, sağlık kayıtlarınıza hala erişiminiz reddediliyorsa, ABD Sağlık ve İnsan Hizmetleri Bakanlığı'na şikayette bulunabilirsiniz. Erişiminizi reddeden kapsam dahilindeki tüzel kişiyle ilgili şikayet sürecini izleyin.
Önemli
Bu şikayet, reddeden sonraki 180 gün içinde yapılmalıdır. Ayrıca, kanun kapsam dahilindeki kuruluş adına misilleme yapılmasını yasaklamaktadır.
Bu tıbbi kayıt yasalarının dişleri var. Bunlar, Maryland sağlık merkezi olan Cignet Health tarafından 2008 ve 2009 yıllarında 41 hastanın kayıtlarını reddettiğinde test edildi. 2011'de, yasayı ihlal ettiği için Cignet Health'e 4,3 milyon dolarlık para cezası verildi. Bu eylem, hastaların yukarıda anlatılan şikayet süreci ile yaptıkları şikayetler sonucunda geldi.